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坤诺公司道德规范
(2002年11月22日实施)
坤诺公司认为道德对于我们的商业行为来讲是最基本的原则。我们注重公司价值并严格遵守法律法规,我们恳请您花点时间仔细的阅读我们的道德规范。
我们的道德规范是用来帮助我们管理全球的商业活动,所有我们公司的员工、还有公司董事,都要遵守本规范中的原则。
高级管理层有责任保证本规范的遵守,他们帮助解答公司员工、股东、客户、供应商、竞争者以及公众提出的问题和疑虑。在全球范围内的每一个机构的总经理,作为当地的责任方,他们保证向员工提供充分沟通和培训,并且也公布了所有道德规范和有关遵守事项。
为了实现我们对员工的承诺,坤诺已经建立了一个公司申诉专员计划,这个公司申诉专员计划是全球的、机密性的员工交流计划,它给员工提供了一个提出问题、提出建议、投诉和检举错误行为的有效途经。这个计划提供给员工一个与公司申诉专员的直接保密的联系方式,包括邮寄信件、电子邮件或者通过一个免费的机密电话号码。
公司申诉专员将会调查员工可能提出的任何问题,并且寻找解决办法。公司申诉专员有权与非雇员的董事会成员直接秘密接触,并且可以自由地和他们讨论被认为重大的需要相关的董事会授权的任何问题,共同申诉专员不是公司的代言人或者任何特殊个体,而是作为一个协助公司调查和处理提交给他们的问题的中立方,并且他们以保密和专业的方式工作。
公司原则
坤诺公司致力于道德以及商业行为的最高标准,这包括了我们与我们的客户、供应商、股东、竞争者、公司运作有关的社会团体以及在公司各级组织里的员工的关系。这些需要承担德责任概括如下:
我们的客户:
我们首要的承诺是针对我们的客户即我们产品的服务的享用者。我们承诺提供高品质和价值的产品,合理的价格以及诚实的交易。我们只在合法诚信的基础上与客户交易。
公司员工:
我们承诺公正地对待员工,并给予所有的员工平等的就业机会。我们尊重员工的个人隐私并且用尊严和尊重的对待员工,不涉及年龄、种族、肤色、性别、信仰或国籍的歧视,我们承诺提供所有的员工安全健康的工作环境以及自由交流的工作氛围。
供应商:
我们承诺公平地对待供应商,我们强调一种与长期业务关系相协调的方式公平竞争,没有歧视或欺骗。
我们的股东:
我们承诺我们的股东,我们的目标是向他们提供超额的回报,并且通过对公司资源的审慎利用保护和提高他们的投资的价值。同时我们也承诺在所有的商业交易中遵守法律和道德行为的最高标准。
我们的竞争者:
我们承诺进行激烈而公平的业务竞争,并且基于我们在我们有竞争性的优势方面的努力。
社会:
我们承诺作为一个我们业务运作所处的世界范围内的社会团体的负责任的法人,我们将遵守所有的国家以及地区的法律,并致力于通过鼓励员工参加社会
事务和公司慈善事业改善社会的福利。
员工职责
服从
遵守本道德规范以及相关的政策是所有坤诺员工的职责,如有任何关于其适用和解释性的问题应该向起相关的上级主管、总法律顾问或者高级管理层提出,如果没有遵守本道德规范以及相关的坤诺政策,将会受到由相关的管理层会同总法律顾问共同决定的相应的处罚措施,所有的纪律处罚措施适用公平公正的原则。
违例报告
向有关上级主管、坤诺法律部门或者以适当方式秘密地向坤诺申诉专员汇报违反或者有可能违法道德规范的事项是每个员工的责任,坤诺政策禁止员工因提交此类报告而得到任何报偿。
坤诺申诉专员办公室
地址:
电话:
电子邮件:
行为标准:
我们的道德规范指导我们的商业决定和商业行为,本规范是我们价值基础的体现,同时也代表了我们决策的框架,坤诺公司的诚信、声誉以及成功最终都将依赖于在全世界范围内的我们的员工、代表、代理商以及顾问的个人行为,每一个坤诺的员工、代表、代理商以及顾问都将各自对遵守本规范负责。另外,根据公司所用的代表、代理以及顾问不得以与任何道德规范规定的适用于员工的行为标准不一致的方式代表我们实施任何行为,这些行为标准帮助我们明确道德原则并没有全部包罗万象。该标准应在我们受管辖的法律的道德框架内,同时也依据坤诺政策和良好的商业判断做出解释,我们每个人必须在任何时候,包括工作时间和非工作时间,任何环境以及任何行为谨记避免可能对坤诺声誉造成损失的不当或错误的行为的出现。这个行为标准对所有的组织层均平等地实施。
顾客和供应商:
利益冲突:
坤诺的员工在和供应商、顾客以及和公司有商业来往的其他方的交往中必须始终避免有任何不适当或任何个人利益与公司利益的冲突的情况的出现,此项要求将平等的适用于任何业务关系和个人行为中,包括但不限于以下情况:
1、员工不得直接或间接的给予供应商、客户、与公司有业务关系或希望有业务关系的伙伴的礼物、超额捐赠或者其他形式的补偿,也不得从供应商、客户、与公司有业务关系或希望有业务关系的伙伴中收受礼物、超额捐赠或者其他形式的补偿。
2、未经总法律顾问得批准,公司不得将其现金或财产用作政治献金,无论在美国或美国以外的地方,这些禁止性规定不仅包括直接捐赠,还包括间接的通过公司购买特殊宴会或其他筹款活动的门票,或向政治团体或委员会提供任何其他得物品或服务,以辅助或支持候选人或政治团。购买政治团体或者公司机构的任何其他的产品或者服务。
3、员工或其直系亲属不得从任何坤诺或其附属机构的产品或者服务的采购或销售中获得个人的利益,或者从坤诺或其附属机构的交易中获得个人利益。
4、员工不得在任何与坤诺或其附属机构有业务关系或有竞争的任何企业有任何直接或者间接的重大利益。但拥有价值在不超过25万美元($250,000)的公开交易的股票并不违反本政策。。
5、
坤诺及其附属机构的官员不得在除坤诺或其附属机构以外的其他公司担任行政人员、董事、员工、合伙人或者顾问,也不得从其他公司收取工资、费用、红利或者其他收入(不包括从公开安交易的股票或者其他类似的投资中获得红利或股息),除非此种关系已经向坤诺的董事会的审计委员会的充分披露并得到批准。
6、员工在坤诺中的工作必须是他(她)的首要工作,任何在公司外工作、投资或者其他途径的收入必须是次要的并且辅助的,根据全身心努力工作原则,作为坤诺员工,在任何时候都必须无障碍的履行其在坤诺的职责。任何可能被认为与此政策有冲突的关系必须向公司人力资源部副总裁或者坤诺总法律顾问披露。
7、公司员工不得为个人目的使用或者允许他人使用坤诺员工、材料、设备或者其他公司财产。
8、若未经适当的授权,员工禁止使用或者对外泄露任何有关坤诺或其附属机构的任何机密信息,坤诺或者其他与坤诺有交易行为的公司的保密事项:
(1)不得用于个人利益;
(2)不得对公司以外的人披露;以及
(3)不得与公司内部的人员进行不必要的讨论;
9、公司员工禁止接受任何可被认为是贿赂、回扣、非法或者不道德的报酬,任何受到此种非法或者不道德报酬的邀约员工必须立即向坤诺的总法律顾问报告。
10、
员工不得提供任何与正常商业关系不相适应的聚餐、娱乐活动或者特别优待。
11、员工必须保留公司的会计账目或者其他记录,或者以其他真实完全地反映公司真实交易情况、会计账目平衡的方式保留公司的会计账目和记录。
12、员工不得向公司、审计人员或政府机构提供错误或者是有误导性的信息。
13、任何员工不得为任何目的建立与坤诺的资金或者资产相关的未经授权的秘密的资金或者资产账目。
14、任何员工不得以违反正常良好的商业惯例的方式与任何商人、代理商、客户等进行交易。
15、除了用于合同文件规定的付款外,不得以公司或任何附属机构的名义支付任何部分或全部款项。
16、任何员工获得或知晓关于公司未记录的资金或者资产的信息,或者任何涉及财务报告或披露事项中的禁止性行为,应立即向公司财务总监汇报。
17、员工报告上述信息的行为是一项值得肯定的行为,将不会因根据该程序而诚实的揭露而得到不利的待遇。
遵守反垄断规则
坤诺要求在美国国内外,遵守各公司业务管辖地的反垄断法。公司的每一个员工都有责任遵守反垄断法。谢尔曼反垄断法以及其他反垄断法禁止公司及其国内附属机构以及他们的董事、高级行政人员、员工、代理商和代表实施以下行为:1、企图与竞争者就产品售价、销售期限、生产或销售方式、销售区域或客户区分达成共识,2、企图与客户就买卖互惠达成共识,以及3、其他禁止性行为,如非法的价格歧视和贸易限制。许多其他国家也有类似的立法或限制性规定,若员工没有遵守反垄断法将会危害公司的声誉以及商业利益,同时也包括他们自己的职业生涯。违反反垄断法的将会承担严苛的刑事责任以及民事赔偿,包括公司罚金、罚款以及责任人员的监禁。
美国政府采购
作为一个美国政府的供应商,坤诺要求所有的员工和顾问遵守政府采购的法律和法规。必须确保遵守政府采购程序的独有得特殊的规则,并保证向美国政府提交数据的准确性。
坤诺同时也承诺将遵守美国以外适用于我们的业务活动的外国政府采购法。
产品质量及安全
所有的坤诺的运营部门有责任去设计、制造以及交付质量合格的产品,所有要求检查及测试的运行必须得到适当地完成。同样地,所有坤诺产品的设计、生产以及交付必须以保障客户及产品使用者的安全、健康为首要考虑。
市场及销售
坤诺承诺了解客户的需求,并会在有竞争性的条件以及价格基础上提供质量合格的产品及服务以满足客户的需要,我们承诺将基于我们产品和服务的优势公正诚实地销售我们的产品及服务,不会从事任何要求我们违法或者违反这些标准的销售。
客户、代表以及代理商
若有需要聘用个人或公司提供咨询服务或者其他代表坤诺得形式,应特别考虑避免公司与其聘用的个人或公司的利益冲突。顾问、代表以及坤诺的代理在不得以违反本道德规范中或任何适用的法律或法规规定的坤诺员工行为准则。
专有信息的保护
所有坤诺员工将会尊重我们的客户及供应商的专有信息和商业秘密。新员工不必泄露其先前雇主的专有信息,坤诺的员工与坤诺保持雇员关系期间或之后,除非得到信息所有者的适当的授权,不会泄露任何客户或供应商的专有信息。
供应商、卖方及分包商
所有的设备、材料以及服务都将基于其优势而采购,包括产品性能、卖方资格、服务能力和价格。坤诺的供应商、卖方以及分包商都将得到没有歧视的公正诚信的待遇,与供应商或者潜在的供应商的交易的员工将以前述的坤诺的利益冲突政策作为指导。
纠正错误
坤诺的政策是向客户及供应商提出任何可能存在的笔误或计账错误,并及时通过调整贷记、返还或其他双方均可接受的方法加以更正。
员工
平等的就业机会
坤诺是一个提供平等机会的雇主,它致力于为合格的人员提供平等的就业机会,不涉及种族、信仰、肤色、国家、年龄、性别、残疾情况以及其他和坤诺正当的商业利益没有关系的因素的歧视。此项政策将应用于所有的人事关系,包括招聘新员工、提升、选择培训、薪酬管理以及福利计划。
工作环境
坤诺承诺为其员工提供一个自由、健康、没有歧视、骚扰或不利于工作的个人行为的工作环境。在全球范围内,每个坤诺的管理人员都有责任去建立和保持这样的工作环境。
安全与健康
所有坤诺的员工有责任通过遵守安全健康规定和实践,保持一个安全的工作环境。任何意外、伤害以及具有危险性的设备、行为或者环境均必须立即向上级主管或者其他指定的人员汇报。坤诺致力于维持工作场所没有伤害。
毒品与酗酒
全球范围内的所有坤诺商业部门都遵守有关持有、使用毒品及酒精方面的法律、法规。除了药用毒品,其他任何非法使用、出售、购买、转移、持有或者出现有毒品都是严厉禁止的。同样,除了公司的明确授权,坤诺禁止员工在公司场所使用、出售、购买、转移或者持有酒精类饮料。
员工隐私
坤诺郑重承诺尊重员工的隐私与尊严。坤诺只在法律要求的范围内以及经营的范围内获取和保留员工的个人信息。只有那些确实有必要知道的人才能了解这些信息。坤诺将遵守现行法律中关于员工个人信息披露的规则。在没有颁布个人信息披露的现行法律任何地区,公司将会采用多种政策以避免信息的不合理披露。公司充分尊重员工工作以外因素的个人行为及相关信息,除非这种行为将会削弱员工的工作表现或者影响公司正当合法的商业利益。
信息交流
坤诺承诺向员工提供有关经营成果、产品性能、客户关系以及员工成就的及时信息,信息交流渠道将会用来鼓励员工自我表现以及表达员工意见、态度以及关注的途径。公司将会支持坤诺申诉专员和员工就其所关心的问题秘密谈论,并保证对此问题将会有合理的解决方案。员工和坤诺申诉专员、公司管理层面、法律部门以及人力资源代表表达自己对公司商业政策与行为的想法而不会受到任何报酬上的处罚。但,如果利用此信息交流渠道汇报错误信息则应为此承担责任。
聊天室
坤诺的经常性散发信息是通过新闻发布、股东汇报、向政府机构登记以及其他的公司交流。在互联网上未经授权散发相关的机密或者专有信息将不利于坤诺的经营。每一个坤诺员工都必须保证专业的处理公司的信息,包括经营信息、财务信息、个人信息、经营策略或者公司绩效。机密信息或专有信息不得向任何第三方批露。信息公布必须是通过特别授权的方式。机密信息或者专有信息无论坤诺的好或者坏的均不得通过互联网上的聊天室传播。坤诺认可并且支持言论自由与秘密保护,但是,公司政策规定不允许散布错误或者误导或者机密信息以及专有信息。
员工发展
坤诺致力于通过帮助员工提高和拓展与工作相关的技能来提高员工的自我发展。
薪酬与福利
坤诺薪酬机制和水平将基于吸引、激发和挽留有竞争力并富有奉献精神的人员。薪酬与福利机制与让我们在全球市场上保持竞争力是一致的。
股东
投资回报
坤诺的一个基本宗旨是以道德的方式赚取利润,从而投资于公司的未来和为股东提供超额回报。
资产的保护
有形资产
每一个坤诺的员工都有责任合理使用,维持和保护公司的资产,包括其所有的财产、工厂和设备。坤诺的每一个业务部门的管理人员都有责任建立并与员工交流履行上诉职责所必需得公司的政策和程序。
知识产权
坤诺员工经常有机会接触到公司的知识产权,比如发明、敏感的商业信息以及敏感的技术信息,包括电脑资料、产品设计以及专门的制造技术。所有的员工都有责任根据现行的坤诺的知识产权协议和坤诺的政策中包含的指导来使用和保护这些机密的、专有的以及不公开的信息。
公司凭证的准确性
坤诺的全球商业交易必须经过合理授权和完成,并根据公认的会计行为准则完全准确的记录在公司的账目和凭证上。预算提议以及经济评估必须公允的代表所有与被要求或被提议的决定相关的信息。无论任何目的都将不会建立或者保留秘密或者未记录在案的现金,不平衡的合伙关系或者其他实体或其他资产。公司记录的保留或正当处置都应该遵守坤诺的政策、现行法律和相关法律要求。
股东交流
坤诺将会遵循所有规范商业信息披露的法律、法规。所有公开声明、无论口头或者书面,都必须准确而没有任何重要遗漏。
国际社会
政治捐献
坤诺会遵守所有国家、地区以及当地的关于参与政治活动法律、法规的规定,包括为政治团体、国家政党或者个人参选者捐款。
员工参与政治活动
坤诺鼓励所有的员工参与政治活动的投票。个人参与,包括时间与财政的支持都必须是完全自愿,并且不得成为坤诺的义务。坤诺的员工以及代表了公司或者其实体的代表、顾问以及代理商都在参加政治及公众事件上必须完全的遵守现行法律以及坤诺与参与政治和公共事务相关得政策。
出口控制
坤诺的政策是完全遵守美国以及全球范围内我们经营的区域内的出口控制法令,包括但不限于:获得出口授权,建立合格的出口许可,正当签署和传递必需文件、保留记录。
不适当付款
所有员工必须遵守国外行贿法的规定,所有的商业行为必须在国外行贿法的规范指导下进行。
联合抵制和限制性行为
坤诺全球商业部门都必须遵守坤诺关于国际抵制的政策规定。
当地法律与惯例
坤诺全球商业行为若遇到和美国规则大相径庭的当地的法律、惯例以及社会准则。除非为美国法律所禁止的,我们将会遵守该国的法律规定。若当地的惯例、商业或社会习俗与坤诺的道德规范有抵触,经坤诺法律部同意并且是公司正当商业活动所必需,我们将遵守当地的惯例与准则。
环保问题
公司将会管理其在全球范围内的活动会尽力维持自然环境。所有的美国实体均应在从事管理、设计和生产产品的过程中遵守公司环境管理政策的原则。美国国外的坤诺实体的管理层应负责建立和保持符合该地区的要求坤诺的政策。
社区支持
坤诺致力于成为一位良好的公司法人,我们将支持我们所在的国际社会的组织以及活动。公司鼓励员工以个人名义参与社会事务。公司会支持全球范围内的社会及慈善事业。
竞争者
反垄断法
坤诺的员工不得和公司竞争者交流关于价格、市场占有率,或者其他的可能违反美国的谢尔曼反垄断法或者公司所涉及的其他国家的相关的反垄断法。
竞争性信息
在全球高度竞争的市场,关于我们竞争者的信息是商业经营必需的组成元素。此种信息将会在有充分理由相信其获得或使用均为合法的情况下加以使用。
市场、销售和广告
坤诺将会基于我们产品和服务的品质在全球市场上进行竞争。法律和道德的考量注定市场行为必须公平诚信的进行。市场和销售行为将会基于我们产品的卓越品质。在和竞争者作比较的同时,我们必须小心以避免提供不准确的信息致使我们的竞争者失去信用。
政府调查
向任何执法部门提供了真实的信息而实施个人报复是违法的,也是违反坤诺政策和道德规范。坤诺的政策是全面配合政府调查,配合的前提是必须有公司德律师作为代表。如果任何员工、行政人员、主管或者代表相信政府会着手调查或质询,都将立即向坤诺的总法律顾问报告。妥善处理政府调查是非常重要的。违反任何规范公司行为的法律,包括反垄断法、安全性、职业安全与卫生条例,环保,政府采购,税务以及财政法,将会导致民事和刑事处罚。刑事处罚将适用于公司内部实际采取了违法行为的人员。因此,任何员工在任何情况下均不得实施以下行为:
1、事先或者在收到政府机构或者法院的要求提供此文件后毁坏公司文件;
2、变更公司文件或者记录,试图欺骗或误导;
3、说谎或者误导政府调查人员;
4、企图使任何其他人参与这些禁止性的行为。
因向任何法律强制部门提供了真实的信息而实施个人报复是违法的,同时也是违反坤诺政策和本道德规范。
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